מזינים את סכומי הטיפים במזומן ובאשראי, בודקים את העובדים המשתתפים ומאשרים את החלוקה. אפשר לקבוע משקלים לתפקידים והפרשות, להפיק מעטפות מפורטות לעובדים ולייצא דוח תקופתי לשכר. לכל חלוקה יש תיעוד, כך שהצוות יכול להבין איך התקבל הסכום.
מתאים למסעדות, ברים, בתי קפה, אולמות וגני אירועים, קייטרינג ומלונות. EzTip היא מודול נוסף שמופעל בנפרד, עם 14 ימי ניסיון.
1
2
3
בצילום המסך: חלוקה חדשה, עם סכומי המזומן והאשראי והעובדים שהשתתפו במשמרת. הסכומים מחושבים לפי ההסכם שהוגדר.
קובעים מראש כמה "שווה" שעה בכל תפקיד, למשל אחראי משמרת מול מלצר או ראנר, והפרשות קבועות למטבח או לבר. החלוקה מתבססת על השעות מדיווחי הנוכחות.
הסכמים שונים לבוקר, לערב, לאירועים או לכל מחלקה.
מנהל מחלקה מבצע חלוקה לעובדים שלו בלבד.
כל חלוקה נשמרת, ועריכה של חלוקה שאושרה מחייבת סיבה.
דוח לכל עובד ולכל תקופה, עם הפרדה בין מזומן לאשראי.
מזינים כמה טיפים נכנסו במזומן וכמה באשראי, ו‑EzTip יודע לבד מי עבד ובכמה שעות, מתוך דיווחי הנוכחות וסידור העבודה. הוא מחשב לכל עובד את החלק שלו לפי השעות ומשקל התפקיד, מוריד הפרשות ומפיק מעטפה מודפסת עם פירוט מלא ושורת חתימה.
מגדירים פעם אחת את הכללים, ואפשר ליצור כמה הסכמים: משמרת ערב, משמרת בוקר, אירועים או מחלקה מסוימת.
המשקל קובע כמה שווה שעה של כל תפקיד: 1.00 היא שעה רגילה, 1.50 שווה פי 1.5, ו‑0.70 שווה 70% משעה רגילה. לדוגמה: אחראי משמרת 1.5, מלצר 1, ראנר 0.7.
אפשר להגדיר משקלות גם לתפקידי סידור העבודה וגם לתפקידי הנוכחות. תפקיד בלי הגדרה, או עובד בלי תפקיד, מקבל משקל 1.00.
| סוג ההפרשה | איך מחושב | דוגמה |
|---|---|---|
| אחוז מהקופה | אחוז מסך כל הטיפים, יורד לפני החלוקה לעובדים ומודפס במעטפה נפרדת | מטבח 10%: מתוך 4,200 ₪ יורדים 420 ₪ למעטפת "מטבח" |
| אחוז מהחלק של העובד | אחוז מהברוטו של כל עובד | קופת צוות 5%: עובד עם ברוטו 600 ₪ נותן 30 ₪ |
| סכום קבוע לשעה | סכום בשקלים כפול שעות הטיפ של העובד | שוטפי כלים 2 ₪ לשעה: עובד של 8 שעות נותן 16 ₪ |
אפשר להגדיר כמה כללים באותו הסכם, ועובד אף פעם לא מפריש יותר מהברוטו שלו.
עד שלוחצים "אשר וצור מעטפות" שום דבר לא נשמר.
כל מעטפה כוללת את שם העסק, מספר חלוקה, תאריך עסקי, שעות לטיפ, ברוטו, הפרשה, סכום לתשלום, כמה במזומן וכמה באשראי, ושורת חתימה לעובד.
לכל יעד הפרשה מהקופה מודפסת מעטפה נפרדת. אפשר גם להדפיס סיכום חלוקה כ‑PDF ולייצא לאקסל, ולאחד עד 200 חלוקות למעטפה תקופתית לעסקים שמשלמים טיפים פעם בשבוע או בחודש.
כל חלוקה נשמרת עם מי ביצע ומתי, וסטטוס: חושב, אושר, נסגר או בוטל. אפשר לשנות סטטוס לכמה חלוקות יחד.
טעיתם? מנהל החברה פותח חלוקה שאושרה לעריכה, וחייב לכתוב סיבה. הסיבה נשמרת, ואפשר "לחשב מחדש" אחרי תיקון דיווח נוכחות.
| פעולה | מנהל חברה | מנהל מחלקה | אחראי משמרת |
|---|---|---|---|
| הגדרות חלוקה | כן | לא | לא |
| חלוקה חדשה | לכל העסק | למחלקות שלו | למשמרות שלו |
| מעטפות ודוחות | כן | למחלקות שלו | במסגרת שלו |
| עריכת חלוקה שאושרה | כן | לא | לא |
עובד רגיל לא רואה את המודול בכלל.
| דוח | מה מציג |
|---|---|
| דוח חלוקה מפורט | שורה לכל עובד בכל חלוקה: שעות סידור, שעות בפועל, שעות משוקללות, ברוטו, הפרשה, נטו, מזומן ואשראי |
| סיכום משמרות | שורה לכל חלוקה: מקור שעות, מספר עובדים, סך טיפים, הפרשות, כמה חולק וכמה לא חולק |
| דוח עובד | לכל עובד לכל התקופה: מספר חלוקות, שעות, ברוטו, נטו וממוצע נטו לשעה |
| דוח מסכם לתקופה | סיכום לפי עובד וסיכום הפרשות לפי יעד. הדוח המומלץ להעברת נתוני הטיפים לשכר, עם יצוא לאקסל |
המדריך המלא, עם צילומי מסך של כל שלב: מדריך מודל טיפים EzTip ←
העלות תלויה בכמות העובדים שמשתתפים בחלוקה. נשמח לבנות לכם הצעה שמתאימה לגודל העסק.
זהו מודול נוסף שמופעל בנפרד, עם 14 ימי ניסיון בחינם.
מדיווחי הנוכחות ומסידור העבודה ב‑EZTime.
כן. דוח מסכם לתקופה, עם יצוא לאקסל.
כן. למערכת יש 14 ימי ניסיון בחינם, בלי כרטיס אשראי ובלי התחייבות.
כן. יוצרים הסכם חלוקה נפרד לכל מחלקה, ובכל חלוקה אפשר לבחור סידור עבודה ומשמרת ספציפיים. אחראי משמרת חייב לבחור משמרת.
במקור שעות "משולב" או "נוכחות בפועל" הוא מקבל 0. הוא יקבל טיפ רק אם מקור השעות הוא "סידור עבודה" או "הכל".
נוכחות, משמרות וטיפים בתהליך אחד.
המשמרות שעליהן מתבססת החלוקה.
דיווח במדבקה בכניסה למסעדה.
כל מסך וכל הגדרה מוסברים במרכז העזרה של EZTime, עם צילומי מסך: מדריך EzTip המלא ←
צריכים עזרה בהגדרה? צוות התמיכה זמין בעברית, באנגלית, ברוסית ובשפות נוספות, בטלפון 079-9991111.
השאירו פרטים, ונציג EZTime יחזור אליכם כדי להבין מה העסק צריך ולהראות לכם איך המערכת עובדת.
מעדיפים לדבר עכשיו? 079-9991111