טופס 101 דיגיטלי
ממלאים מהנייד, בלי סבב ניירת

בתחילת עבודה או לקראת שנת מס חדשה, העובד מקבל קישור לטופס 101, ממלא את פרטיו, מצרף מסמכים נדרשים וחותם באופן דיגיטלי. לצוות האחראי יש תהליך מרוכז לקבלת הטפסים ולמעקב אחרי ההשלמה שלהם.
טופס 101 דיגיטלי

מה זה ולמי זה מתאים

את טופס 101 אפשר לשלב במסלול קליטת העובד במודול HR, לצד בקשת מסמכים ומשימות נוספות. כך שלב שהיה כרוך בחלוקה, תזכורות ותיוק ידני הופך לחלק מתהליך קליטה ברור.

מערכת המסמכים EZ101 נמצאת כרגע בגרסת Beta. נשמח לבדוק איתכם את ההתאמה לתהליך שלכם.

איך זה עובד

1

שולחים קישור

העובד מקבל קישור לטופס בתחילת העבודה או לקראת שנת המס.

2

העובד ממלא וחותם

ממלא את הפרטים מהנייד, מצרף את המסמכים הנדרשים וחותם דיגיטלית.

3

הצוות עוקב

רואים מי השלים ומי עדיין לא, ומקבלים את הטפסים במקום אחד.

עובד מצוין יחד עם תיק העובד

🗂️

נשמר אוטומטית בתיק העובד

הטופס החתום והמסמכים שצורפו נשמרים בתיק העובד הדיגיטלי, בלי להוריד, לסרוק ולתייק.

📊

ייצוא מסודר לאקסל

כל הפרטים שהעובדים מילאו וחתמו יוצאים לקובץ אקסל נוח ומסודר, מוכן לחשבת השכר.

🔔

תזכורות למי שלא מילא

רואים מי מילא ומי עוד לא, ושולחים תזכורת בלחיצה, בלי לרדוף אחרי עובדים.

📎

צירוף מסמכים

העובד מצרף צילום תעודת זהות, ספח ואישורים נוספים ישירות מהנייד.

🗓️

עדכון שנתי בקלות

לקראת שנת מס חדשה שולחים לכל העובדים טופס מעודכן, במקום סבב ניירת.

📱

ממלאים מהנייד

טופס ברור בעברית, עם חתימה דיגיטלית, שממלאים בכמה דקות מכל מכשיר.

דוגמה מהשטח

בדצמבר צריך לאסוף טופס 101 מעודכן מכל העובדים. במקום לחלק טפסים מודפסים ולרדוף אחרי מי שלא החזיר, שולחים קישור לכולם, ובודקים ברשימה מי עוד לא השלים.

טופס 101 דיגיטלי הוא מודול בעלות נוספת

אפשר להוסיף אותו לכל מסלול נוכחות או משמרות, והוא משתלב עם תיק העובד ומודול HR.

לפרטים ומחיר לחצו כאן

שאלות נפוצות

כן. הוא ממלא, מצרף מסמכים וחותם מהטלפון.

כן. אפשר להוסיף אותו כשלב במסלול הקליטה של מודול HR.

מערכת המסמכים EZ101 נמצאת כרגע בגרסת Beta.

כן. למערכת יש 14 ימי ניסיון בחינם, בלי כרטיס אשראי ובלי התחייבות.

פתרונות משלימים

מודול HR

טופס 101 כחלק ממסלול קליטה מלא.

חתימה על מסמכים

הסכמים ונהלים לחתימה מהנייד.

תיק עובד דיגיטלי

הטופס נשמר בתיק העובד.

המדריך המלא במרכז העזרה

כל מסך וכל הגדרה מוסברים במרכז העזרה של EZTime, עם צילומי מסך: מדריכי מערכת המסמכים EZ101 ←

צריכים עזרה בהגדרה? צוות התמיכה זמין בעברית, באנגלית, ברוסית ובשפות נוספות, בטלפון 079-9991111.

רוצים לשמוע עוד? נשמח לדבר

השאירו פרטים, ונציג EZTime יחזור אליכם כדי להבין מה העסק צריך ולהראות לכם איך המערכת עובדת.

  • 14 ימי ניסיון בחינם, בלי התחייבות
  • הקמה וליווי אישי מהיום הראשון
  • תמיכה בעברית, באנגלית, ברוסית ובשפות נוספות

מעדיפים לדבר עכשיו? 079-9991111

בדקו איך להעביר את תהליך טופס 101 למסלול דיגיטלי

הצטרפו למעל 10,000 חברות שכבר מנהלות את העובדים עם EZTime. 14 ימי ניסיון בחינם, בלי התחייבות.