אפשר להכין תבניות למסמכים שחוזרים על עצמם, לשלוח לקבוצת נמענים ולעקוב אחרי החתימות. בסיום מתקבל מסמך PDF חתום ונגיש להמשך טיפול. זהו תהליך פשוט יותר לעובדים, למנהלים ולכל מי שמרכז את המסמכים בארגון.
1
2
3
מעלים קובץ PDF (הסכם, נוהל, הצהרה או טופס), ובוחרים את השדות למילוי: טקסט, תאריך, תיבת סימון וחתימה. גוררים כל שדה למקום הנכון במסמך ושומרים כתבנית קבועה לשליחות הבאות.
בוחרים נמען אחד, קבוצה או מחלקה ושולחים במייל, ב-SMS, בוואטסאפ או כלינק פתוח. אפשר להגדיר קוד סודי לפתיחת המסמך ולבקש צילום תעודה מזהה. בלוח המסמכים רואים מי חתם, מי עוד לא, ושולחים תזכורת בלחיצה.
ברגע שהנמען חותם, המסמך המלא נשמר כקובץ PDF בענן של EZTime, מסודר בתיקיות, והנמען מקבל העתק. מסמך של עובד נשמר גם בתיק העובד הדיגיטלי, וזמין לכם מכל מקום.
מסמך שחוזר על עצמו נשמר כתבנית, ונשלח שוב בלחיצה.
אותו מסמך לכמה עובדים בבת אחת, עם מעקב לכל אחד.
החתימה נעשית מהדפדפן, במחשב או בנייד, בלי להתקין דבר.
התמחור לפי מספר המסמכים בחודש. הפרטים בעמוד המחירון ואצל הנציג.
שולחים טופס לכל הארגון או לקבוצה נבחרת בלחיצה אחת.
טופס 101, הסכם העסקה, נוהל בטיחות: בונים פעם אחת ושולחים שוב ושוב.
רשימת עובדים ולקוחות ללא הגבלה, מסודרת ונגישה.
בקשת צילום תעודה מזהה או רישיון כדי לוודא מי חתם.
מצפינים מסמך בסיסמה שהנמען מזין לפני החתימה.
הנמען מצרף מסמכים נלווים, כמו אישור רפואי או צילום ת"ז.
רואים מי חתם ומי לא, ושולחים שוב בלחיצה.
לינק קבוע לטופס, בלי להכין מסמך נפרד לכל נמען.
עברית, אנגלית, ערבית, ספרדית וצרפתית.
חותמים מהטלפון, מהטאבלט או מהמחשב, בכל שעה.
ללא הגבלת משתמשים ותבניות בכל החבילות. ממשק פשוט שלא דורש ידע טכני.
נוהל בטיחות חדש צריך אישור של כל עובדי המשמרת. המנהל מעלה את הנוהל, מסמן מקום לחתימה ושולח לכל המחלקה. העובדים חותמים מהטלפון במהלך היום, והמנהל רואה ברשימה מי עוד לא חתם ושולח לו תזכורת.
סרטון הדרכה מלא שמציג את מערכת המסמכים הדיגיטליים של EZTime, צעד אחר צעד.
המדריך המלא במרכז העזרה: סרטון הדרכה מלא למערכת מסמכים דיגיטליים ←
חתימה על מסמכים היא מודול בעלות נוספת למערכת הנוכחות. הקמה והדרכה ראשונית כלולות במחיר החבילה, ו-10 המסמכים הראשונים בחינם, בלי התחייבות.
הוא מקבל קישור לחתימה, ויכול לחתום מהמחשב או מהנייד.
כן. אפשר לשלוח לקבוצת נמענים ולעקוב אחרי החתימה של כל אחד.
מסמך PDF חתום, שנשמר להמשך טיפול.
כן. למערכת יש 14 ימי ניסיון בחינם, בלי כרטיס אשראי ובלי התחייבות.
טופס 101 שממלאים וחותמים מהנייד.
כל המסמכים החתומים בכרטיס העובד.
חתימה על הסכם כחלק ממסלול הקליטה.
כל מסך וכל הגדרה מוסברים במרכז העזרה של EZTime, עם צילומי מסך: מדריכי מערכת המסמכים ←
צריכים עזרה בהגדרה? צוות התמיכה זמין בעברית, באנגלית, ברוסית ובשפות נוספות, בטלפון 079-9991111.
השאירו פרטים, ונציג EZTime יחזור אליכם כדי להבין מה העסק צריך ולהראות לכם איך המערכת עובדת.
מעדיפים לדבר עכשיו? 079-9991111